Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 10 september 2026

Wie ben ik?

Bart Berendsen Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bart Berendsen Fotografie
Vestigingsplaats: Doetinchem
KvK-nummer: 88092283
Website: bartberendsenfotografie.nl
E-mail: bart@bartberendsenfotografie.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact met mij op via bovenstaand e-mailadres.

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Welke gegevens ik verwerk, hangt af van de manier waarop je contact met mij hebt en van de opdracht die we eventueel samen uitvoeren.

Wanneer je contact opneemt via mijn website, e-mail of WhatsApp kan ik onder andere de volgende gegevens verwerken:

je naam;
je e-mailadres en eventueel telefoonnummer;
naam van je bedrijf of organisatie;
informatie over een mogelijke opdracht, zoals datum en locatie;
de inhoud van je aanvraag en verdere correspondentie;
gegevens die nodig zijn voor een offerte, overeenkomst en factuur;
technische gegevens die bij het gebruik van mijn website worden verwerkt, zoals browser- en apparaatgegevens en informatie over het gebruik van de website;
foto- en videomateriaal waarop personen herkenbaar in beeld kunnen zijn.

Ik verzamel niet bewust meer persoonsgegevens dan nodig is voor mijn werkzaamheden.

Waarvoor gebruik ik persoonsgegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens voor verschillende doeleinden.

Gegevens uit een aanvraag gebruik ik om contact met je op te nemen, je vraag te beantwoorden, mee te denken over een mogelijke opdracht en eventueel een offerte op te stellen.

Wanneer je opdrachtgever wordt, gebruik ik persoonsgegevens om afspraken vast te leggen, de fotografie- of video-opdracht uit te voeren, beeldmateriaal op te leveren, contact over de opdracht te onderhouden en de financiële administratie af te handelen.

Daarnaast verwerk ik technische gegevens voor de beveiliging en goede werking van mijn website en, na toestemming waar dat vereist is, om met Google Analytics inzicht te krijgen in het gebruik van mijn website.

Afhankelijk van de verwerking baseer ik mij op het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, mijn gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.

Fotografie en video

Bij mijn werkzaamheden kan ik foto- en videomateriaal maken waarop personen herkenbaar in beeld staan. Dat materiaal kan bijvoorbeeld worden gemaakt tijdens een bedrijfsreportage, evenement, portretsessie of andere opdracht.

Vooraf maak ik met de opdrachtgever afspraken over het doel van de opdracht en het beoogde gebruik van het beeldmateriaal. De opdrachtgever kan de beelden vervolgens gebruiken binnen de toepassingen die bij de opdracht zijn afgesproken.

Beeldmateriaal kan daarnaast onderdeel worden van mijn professionele archief en, wanneer dit past binnen de gemaakte afspraken en de geldende privacyregels, van mijn portfolio, website of eigen communicatie. Wanneer daarvoor toestemming nodig is, vraag ik die toestemming.

Contactformulier, e-mail en WhatsApp

Wanneer je mijn contactformulier gebruikt, verwerk ik de informatie die je daarin zelf invult. Het gaat bijvoorbeeld om je naam, e-mailadres, bedrijf of organisatie, onderwerp, datum of locatie van een mogelijke opdracht en de toelichting die je meestuurt.

Je kunt ook rechtstreeks contact opnemen via e-mail of WhatsApp. Wanneer je voor WhatsApp kiest, worden gegevens tevens verwerkt door WhatsApp/Meta volgens de voorwaarden die voor die dienst gelden.

Ik gebruik deze gegevens uitsluitend om je aanvraag te behandelen en, wanneer daaruit een opdracht ontstaat, voor de verdere uitvoering daarvan.

Google Analytics

Ik gebruik Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in het gebruik van mijn website. Daarmee kan ik bijvoorbeeld zien welke pagina’s worden bezocht, hoe bezoekers de website vinden en welke apparaten en browsers worden gebruikt.

Google Analytics kan hiervoor analytische cookies plaatsen. Op mijn website worden onder andere cookies gebruikt met namen zoals _ga en _ga_…. Deze cookies helpen om bezoeken en sessies van elkaar te onderscheiden.

Analytische cookies waarvoor toestemming nodig is, worden alleen gebruikt nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookie-instellingen van de website. Je kunt deze toestemming ook weer intrekken.

Ik gebruik de gegevens uit Google Analytics om mijn website en dienstverlening te verbeteren. De informatie gebruik ik niet om individuele bezoekers persoonlijk te identificeren.

Google kan gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte. Voor internationale gegevensdoorgifte maakt Google gebruik van daarvoor geldende juridische waarborgen.

reCAPTCHA

Mijn website maakt gebruik van Google reCAPTCHA om het contactformulier en de website te beschermen tegen spam, fraude en geautomatiseerd misbruik.

reCAPTCHA beoordeelt technische kenmerken en het gebruik van de website om onderscheid te kunnen maken tussen normaal gebruik en geautomatiseerde activiteit. Daarbij kan Google technische gegevens verwerken en de noodzakelijke cookie _GRECAPTCHA plaatsen.

Ik gebruik reCAPTCHA vanwege mijn gerechtvaardigd belang om mijn website, contactformulier en communicatie te beveiligen tegen misbruik.

Google verwerkt reCAPTCHA-gegevens als dienstverlener voor deze beveiligingsfunctie.

Cookies

Mijn website maakt gebruik van technische, functionele en analytische cookies.

Technische en functionele cookies zijn nodig om de website goed en veilig te laten werken. Voor dergelijke cookies is niet altijd voorafgaande toestemming nodig.

Voor Google Analytics worden analytische cookies gebruikt. Waar hiervoor toestemming nodig is, worden deze cookies pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Google Analytics gebruikt onder andere de cookies _ga en _ga_…. Google hanteert hiervoor standaard een maximale bewaartermijn van twee jaar, hoewel browsers een kortere levensduur kunnen toepassen.

reCAPTCHA kan de noodzakelijke cookie _GRECAPTCHA plaatsen voor de risicoanalyse waarmee spam en geautomatiseerd misbruik worden tegengegaan.

Via de cookie-instellingen van de website kun je je voorkeuren bekijken en, waar van toepassing, wijzigen of je toestemming intrekken.

Met wie deel ik persoonsgegevens?

Ik verkoop of verhuur persoonsgegevens niet.

Voor mijn werkzaamheden maak ik wel gebruik van externe dienstverleners die in bepaalde situaties persoonsgegevens kunnen verwerken. Denk daarbij aan partijen voor:

hosting en e-mail, websitebeheer en beveiliging, administratie en facturering en diensten zoals Google Analytics en Google reCAPTCHA.

Ik verstrek alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening.

Wanneer een partij persoonsgegevens namens mij verwerkt, maak ik waar nodig passende afspraken over de bescherming daarvan.

Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, maak ik gebruik van diensten waarbij passende juridische waarborgen voor internationale gegevensoverdracht worden toegepast.

Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaar ik in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste contact.

Gegevens die betrekking hebben op een uitgevoerde opdracht en de bijbehorende correspondentie bewaar ik zolang dat redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering, oplevering, eventuele vervolgvragen en mijn bedrijfsadministratie.

Gegevens die onderdeel zijn van mijn fiscale en financiële administratie, zoals facturen, bewaar ik gedurende de wettelijke bewaartermijn.

Foto- en videomateriaal kan langer worden bewaard als onderdeel van mijn professionele archief en back-up. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om materiaal opnieuw te leveren of terug te vinden. Bij het bewaren en eventuele verdere gebruik van herkenbaar beeldmateriaal houd ik rekening met de gemaakte afspraken en geldende privacyregels.

Gegevens in Google Analytics worden bewaard volgens de bewaartermijn die binnen mijn Analytics-account is ingesteld.

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

Mijn website maakt gebruik van een beveiligde verbinding en wordt technisch onderhouden en beveiligd. Het contactformulier wordt daarnaast beschermd tegen geautomatiseerd misbruik met reCAPTCHA.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot wat voor mijn werkzaamheden noodzakelijk is.

Jouw privacyrechten

Als ik persoonsgegevens van je verwerk, heb je op grond van de AVG verschillende rechten. Afhankelijk van de situatie kun je mij onder andere vragen om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken.

Je kunt daarnaast bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of vragen om gegevens over te dragen. Wanneer een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken.

Niet ieder recht is in iedere situatie onbeperkt van toepassing. Zo kan ik bepaalde gegevens moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting.

Een verzoek kun je sturen naar bart@bartberendsenfotografie.nl. Om misbruik te voorkomen kan ik vragen om aanvullende informatie waarmee ik kan controleren dat het verzoek daadwerkelijk op jouw gegevens betrekking heeft.

Ik reageer in principe binnen één maand op een privacyverzoek.

Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop ik met persoonsgegevens omga, neem dan bij voorkeur eerst contact met mij op. Dan kan ik bekijken wat er aan de hand is en waar nodig actie ondernemen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Externe websites en social media

Mijn website bevat links naar externe websites en socialmediaplatforms, bijvoorbeeld Instagram en andere sociale media.

Wanneer je op zo’n externe link klikt, verlaat je mijn website. Vanaf dat moment geldt het privacybeleid van de betreffende externe partij. Ik heb geen invloed op de manier waarop die partij persoonsgegevens verwerkt.

Geautomatiseerde besluitvorming

Bart Berendsen Fotografie neemt geen besluiten over personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor hen hebben.

reCAPTCHA maakt wel automatisch een risico-inschatting om spam en geautomatiseerd misbruik tegen te gaan. Deze beoordeling wordt uitsluitend gebruikt voor de beveiliging van de website.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Mijn website, dienstverlening en de systemen die ik gebruik kunnen veranderen. Daardoor kan ook deze privacyverklaring worden aangepast.

De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan vind je de datum waarop de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.